با مکانیزه شدن اکثر فعالیت های سازمانها و ادارات، تمام واحدهای آنها نیز به داشتن نرم افزارهای مستقل از جمله نرم افزار حسابداری، نرم افزار اتوماسیون اداری، نرم افزار بایگانی،نرم افزار دبیرخانه و … نیاز پیدا کرده اند. در این مقاله 4 تااز بهترین نرم افزارهای دبیرخانه در ایران را برای شما دوستان معرفی خواهیم نمود. در مورد نرم افزارهای دبیرخانه باید بگوییم که این نرم افزارها همانگونه که از اسمشان مشخص است گردش مکاتبات اداری را انجام می دهند و کنترل کننده سیستم امور دفتری هستند. در واقع مسئولین ادارات می توانند با استفاده از نرم افزار دبیرخانه در کوتاه ترین زمان ممکن با فرمت نامه که در نرم افزار تعریف شده است نامه اداری را آماده و چاپ کنند، در بین نامه های صادره و وارده جستجو کنند و مدیریت اسناد را به سهولت و در حداقل زمان انجام دهند.
نرم افزار دبیرخانه آدا ساخته شرکت نرم افزاری آدا یکی از بهترین و پر قدرت ترین نرم افزار های دبیرخانه در کشور می باشد این نرم افزار از نظر سرعت، سهولت در کاربری، و امکانات در نوع خود بی نظیر است. خدمات پس از فروشی که برای این ورژن در نظر گرفته شده خیال شما عزیزان را برای خرید این سیستم آسوده می کند در این سیستم ثبت و گردش کلیه مکاتبات سازمان بصورت الکترونیکی و بی نیاز از جابجایی فیزیکی نامه انجام می شود، تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش الکترونیکی آرشیو می شود. سیستم دبیرخانه بدون کاغذ با برچیدن روشهای سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراکندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حرکت به سوی استاندارد های نوین فن آوری جهان در این رابطه گردیده است.در کنار تمامی قابلیت هایی که یک نرم افزار دبیرخانه باید داشته باشد از ویژگی های در خور توجه سیستم قابلیت ایمیل سرور، تعریف قالب نامه ها ، فاکس سرور، آلارم های ویژه، گزارشگیری قوی و غیره می باشد.
برخی از امکانات نرم افزار دبیرخانه:
و .
برای آشنایی با سایر نرم افزارهای مشابه بر روی لینک زیر کلیک کنید:
درباره این سایت